Les Petits Papiers Faciles TPE · Indépendants · Artisans
TPE · Artisans · Indépendants · Commerçants

Libérez-vous de l'administratif,
concentrez-vous sur votre métier

Votre assistante administrative indépendante, à Hyères et à distance.

L'admin de votre entreprise, prise en main avec rigueur et discrétion.

Facturation, paie, réseaux — tout ce qui prend du temps sans être votre cœur de métier.

Bureau marbre setup digital élégant — Sandra Duchalet, assistante administrative

Services administratifs & comptables
pour professionnels

Chaque prestation est réalisée dans le respect de la réglementation française en vigueur, avec rigueur et confidentialité.

Calculatrice et documents de facturation sur marbre
01
Pôle Administratif
Gestion de vos flux documentaires et commerciaux, de A à Z.
  • Secrétariat & courrier Rédaction, mise en forme, classement, archivage numérique et suivi des dossiers
  • Facturation & devis Documents conformes à la réglementation française — mentions légales, numérotation, archivage
  • Suivi des commandes Bons de commande, relances clients impayés, relances fournisseurs, contrôle livraisons
  • Gestion des mails & agendas Traitement des boîtes mail, organisation des rendez-vous et rappels
  • Dossiers réglementaires Constitution et suivi de dossiers administratifs auprès des organismes (Urssaf, Chambre des métiers…)
Gestion des réseaux sociaux et communication digitale
03
Pôle Digital & Communication
Votre présence en ligne gérée et animée, sans que vous ayez à vous en occuper.
  • Mise à jour du site internet Actualisation des contenus, horaires, tarifs, photos et informations pratiques
  • Réseaux sociaux Publications régulières sur Facebook, Instagram ou LinkedIn selon votre activité
  • Rédaction de contenus Articles, posts, descriptions de services — un ton adapté à votre image professionnelle
  • Gestion des avis & messages Réponses aux avis Google, commentaires et messages entrants sur vos plateformes
  • Veille & reporting Suivi des performances et compte-rendu mensuel de votre présence en ligne

Un cadre réglementaire
clairement respecté

Les services administratifs et comptables proposés s'inscrivent dans le strict respect de la réglementation française, notamment de la loi du 23 novembre 1990 relative aux activités de conseil et d'assistance. En tant qu'assistante indépendante, Sandra Duchalet n'exerce pas les missions réservées aux experts-comptables inscrits à l'Ordre.

Facturation et devis : établissement de documents commerciaux conformes — non-substitution à un expert-comptable.

Préparation de paie : collecte et organisation des variables uniquement — la production des bulletins reste à la charge d'un professionnel habilité.

Saisie comptable : saisie et classement des pièces à titre accessoire à l'activité principale d'assistance administrative.

Confidentialité garantie : toutes vos données sont traitées avec la plus grande discrétion, dans le respect du RGPD.

Sandra Duchalet — assistante administrative indépendante, Hyères
Qui suis-je ?

Sandra Duchalet,
votre alliée administrative

Gestionnaire Administrative, Commerciale et Comptable avec plus de vingt ans d'expérience, j'accompagne les TPE, artisans et indépendants dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives, commerciales et comptables.

Basée à Hyères, j'interviens sur site ou à distance, avec une tarification transparente au temps passé — sans engagement, sans surprise.

⚓ Parcours d'exception

Ancienne Acheteuse Programme Porte-avions Charles de Gaulle chez Naval Group (Toulon) — rigueur, confidentialité et maîtrise des process complexes en environnement Défense nationale.

Chargée de relation client & facturation chez ENEDIS (18 mois, télétravail) — gestion de dossiers à forte volumétrie, CRM & ERP SAP, coordination multi-services. Preuve concrète d'autonomie et de fiabilité à distance.

⏱ Disponibilité
Lun – Ven 9h – 19h
Samedi sur rendez-vous
Week-ends horaires décalés possibles
Jours fériés selon urgence, sur demande

Pour les artisans et commerçants dont le quotidien ne s'arrête pas à 18h.

Rigueur Confidentialité Réactivité Tarif au temps passé SIRET 505 346 130 00022
Me contacter  →

Démarrer en 4 étapes simples

Une approche flexible, au temps passé — vous ne payez que ce qui est réellement fait.

1

Premier contact

Un échange par téléphone ou email pour comprendre vos besoins et votre activité.

2

Devis personnalisé

Une proposition claire, sans engagement, adaptée à votre volume de travail.

3

Mise en place

Organisation du travail ensemble, définition des modalités d'échange et de transmission des documents.

4

Suivi & facturation

Relevé du temps passé, compte-rendu régulier et facturation transparente.

Au temps passé —
sans mauvaise surprise

Vous ne payez que le temps réellement passé sur votre dossier. Pas de forfait gonflé, pas d'heures cachées. Un devis gratuit avant chaque mission.

Exemples de missions
📄
Mise en place facturation
Modèles, numérotation, mentions légales
2 – 4 h
estimatif
🗂️
Classement & archivage mensuel
Factures, devis, documents comptables
1 – 3 h
par mois
📊
Préparation éléments de paie
Suivi heures, congés, variables
1 – 2 h
par mois
🌐
Gestion & mise à jour site web
Contenus, photos, informations pratiques
1 – 4 h
par mission

* Les durées sont indicatives. Le devis définitif est établi après un premier échange gratuit.

Formule unique & transparente
Tarif au temps passé
Devis gratuit — personnalisé selon vos besoins
Taux horaire
Sur devis
adapté à chaque mission
  • Relevé détaillé du temps passé fourni
  • Compte-rendu régulier de l'avancement
  • Aucun engagement de durée minimum
  • Missions ponctuelles ou récurrentes
  • Sur site à Hyères ou à distance
  • Facturation claire — aucune surprise
Parlons de votre projet →
20+
ans d'expérience
administrative
500+
dossiers traités
avec succès
100%
confidentialité
garantie
0
mauvaise surprise
sur la facture

Outils & liens utiles
pour votre activité

Les références officielles et les repères pratiques pour les TPE, indépendants et artisans.

Questions fréquentes
Oui, absolument. Il n'y a aucun engagement de durée minimum. Une mission ponctuelle — classement, rédaction d'un courrier, mise à jour d'un tableau — est tout à fait possible. Un devis est établi après un premier échange gratuit.
Non — la production des bulletins de paie est réservée aux experts-comptables et aux cabinets de paie habilités. En revanche, Sandra collecte et organise vos variables de paie (heures, absences, primes) pour les transmettre prêts à votre prestataire, ce qui lui fait gagner du temps et à vous de l'argent.
Sandra intervient principalement dans le Var (Hyères, Toulon et alentours), mais la majorité des missions se déroulent à distance grâce aux outils numériques. La transmission des documents se fait par email, WeTransfer ou tout autre moyen sécurisé adapté à votre organisation.
Au temps réellement passé sur votre mission. Un relevé détaillé est fourni avec chaque facture. Aucun forfait gonflé, aucune heure cachée. Le devis initial fixe une fourchette estimée, et vous êtes informé sans délai si les besoins évoluent en cours de mission.
Oui, dans le cadre du Pôle Digital & Communication. Sandra peut créer et publier du contenu, animer votre page LinkedIn ou Facebook pro, et rédiger des posts réguliers. L'objectif : maintenir une présence en ligne sans que vous ayez à vous en occuper.
◆ Autre site — Particuliers & Séniors

Vous avez des proches
qui ont besoin d'aide ?

Sandra accompagne aussi les particuliers, retraités et séniors dans leurs démarches du quotidien : Carte Vitale, CPAM, CAF, impôts, dossiers de retraite…

Un service de proximité, patient et bienveillant, à Hyères et à distance.

Carte Vitale & CPAM Dossiers retraite Déclaration impôts Aides & allocations Courriers & réclamations
Découvrir le site Particuliers → lespetitspapiersfaciles.fr
lespetitspapiersfaciles.fr
🏥
Santé & Sécurité sociale
CPAM, mutuelles, médecin traitant
🏛️
Retraite & Pension
Carsat, dossier de liquidation
💰
Impôts & Finances
Déclarations, recours, régularisation
✉️
Courriers & Réclamations
Rédaction, relances, suivi de dossier
Même rigueur · Même bienveillance · Même discrétion
Ils témoignent

Ce que disent nos clients

Témoignages réels, noms partiellement anonymisés pour la confidentialité

★★★★★
"

Super ! Une chose de réglée. En tous les cas, merci beaucoup pour le temps pris pour m'aider ainsi que votre gentillesse. Cela se perd tellement de nos jours, que je préfère remercier chaleureusement les personnes humaines comme vous.

— Olivier C.
★★★★★
"

Au top Sandra ! Merci !

— Christine S.
★★★★★
"

Hoooo.. ça c'est du rapide ! Grand Merci Sandra !

— David P.
★★★★★
"

Tu gères, merci ! Bonne journée.

— Ludo R.
★★★★★
"

Génial ! Merci pour votre sérieux madame.

— Florian P.
★★★★★
"

Je vous remercie pour votre réactivité.

— Isabelle R.

Parlons de votre activité

Un premier échange gratuit et sans engagement pour évaluer ensemble comment je peux vous soulager de l'administratif. À Hyères, dans le Var, ou à distance.

SIRET 505 346 130 00022  ·  Hyères, Var (83)  ·  Site Particuliers
07 50 52 72 27
Par e-mail
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